Certificado digital para contador

O problema não é comprar um certificado — é não deixar trinta vencerem, e saber quais clientes a mudança na nota de serviço já alcançou.

Esta compilação está sob CC BY 4.0 — pode reusar e republicar, citando a fonte. Baixar os 5.571 municípios em CSV.

Esta página é para quem cuida da obrigação fiscal de outras empresas. O problema do contador com certificado digital não é comprar um — é não deixar vencer trinta, e saber quais clientes já foram alcançados pela mudança na nota de serviço e quais ainda não.

Quais dos seus clientes já são obrigados

A obrigação de emitir NFS-e pelo Emissor Nacional não chegou ao país inteiro no mesmo dia: cada município decide quando entra, por qual norma e com que prazo. Publicamos a base completa dos 5.571 municípios, extraída da planilha de monitoramento da Receita Federal, com o estado de cada um.

• Consulta por estado — a situação de cada município, em tabela, com a data da planilha e link para a fonte.
• CSV dos 5.571 municípios sob licença CC BY 4.0: pode cruzar com a sua carteira numa planilha, citando a fonte.
• Tabela comparativa das cidades com levantamento próprio: sistema, data de vigência e se exige certificado.

O campo emissor_nacional do CSV responde à pergunta que interessa: se o município do seu cliente já migrou. O ambiente_nacional diz outra coisa, e a confusão entre os dois é comum — quase todo município já recebe no ambiente nacional, e menos da metade emite pelo emissor nacional.

Certificado do cliente ou procuração eletrônica

São caminhos diferentes e resolvem coisas diferentes. A procuração no e-CAC permite ao escritório agir em nome do cliente perante a Receita Federal; ela não assina NFS-e no Emissor Nacional, que exige certificado do próprio emitente.

• Certificado do cliente ou procuração: quando cada um serve
• Como funciona a procuração eletrônica no e-CAC
• e-CNPJ ou e-CPF: qual o cliente precisa

Por que o A1 costuma ser melhor para carteira

O A1 é um arquivo e pode ser instalado em mais de um computador — o do cliente e o do escritório, por exemplo. O A3 fica dentro de um token ou cartão, e a chave não sai de lá: para assinar, alguém precisa estar com o dispositivo plugado. Para quem emite nota de dezenas de clientes por sistema de gestão, essa diferença é a que decide.

Detalhe que morde: ao gerar o A1, marcar a chave como exportável é decisão irreversível. Não marcar significa não conseguir copiar o arquivo depois.

A1 ou A3: a comparação completa · instalar o A1 no Windows · backup do A1

Vencimento é o que dói

Não existe renovação automática: o certificado vence, para de funcionar, e a emissão de nota trava no mesmo dia. Para carteira, isso significa acompanhar data de vencimento cliente a cliente — e é o tipo de coisa que só aparece quando já aconteceu.

O que muda ao renovar antes e depois de vencer · perdi o prazo do Emissor Nacional, e agora

Casos que aparecem na carteira e confundem

• Condomínio — não tem CNPJ de empresa, mas emite nota e recolhe tributo.
• Associação e igreja — imunidade não dispensa obrigação acessória.
• eSocial Doméstico — quando o empregador precisa de certificado e quando o gov.br basta.
• Licitação — o que o portal exige, e o que não exige.
• MEI — na maioria dos casos, não precisa para NFS-e. Vale dizer isso ao cliente antes de ele comprar.

Emitir para vários clientes

Cada certificado é emitido no nome do titular, com validação individual por videoconferência — não há como emitir em lote, e isso é exigência da ICP-Brasil, não regra nossa. O que dá para organizar é o agendamento: se você tem várias emissões para fazer, fale com a gente antes de comprar uma a uma, pelo WhatsApp ou por contato@iagentic.com.br, que combinamos a agenda.

Quem responde

MEU CERTIFICADO FACIL LTDA, CNPJ 69.284.604/0001-03. Somos Agente de Registro: fazemos a validação de identidade. Quem emite e revoga o certificado é a Autoridade Certificadora Safeweb, e é dela a assinatura que dá validade ao documento. A divisão está detalhada nos termos de uso, e a política editorial explica como cada data e cada número de norma deste site são conferidos antes de publicar.