Nota Carioca RJ (NFS-e Rio de Janeiro): Como Emitir Nota Fiscal e Configurar Certificado e-CNPJ A1 [2026]

O portal Nota Carioca (notacarioca.rio.gov.br) é o sistema fazendário oficial da Secretaria Municipal de Fazenda e Planejamento da Prefeitura do Rio de Janeiro para a geração da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), declaração de serviços tomados e apuração de guias de ISS na capital fluminense. Para milhares de pessoas jurídicas instaladas no Centro do Rio de Janeiro, na Barra da Tijuca, em Copacabana, em Botafogo e Flamengo e em Jacarepaguá, o uso do Certificado Digital ICP-Brasil padrão A1 é indispensável para autenticar no portal sem travas e assinar lotes de RPS via WebService.

Como funciona o sistema Nota Carioca no Rio de Janeiro e quem precisa de Certificado A1

Diferentemente de municípios menores que desativaram completamente seus portais locais, a capital fluminense mantém o portal da Nota Carioca como centro de controle da inscrição municipal, da autorização de emissão de NFS-e, da retenção de ISS na fonte e da geração do DARM-Rio para pessoas jurídicas do Simples Nacional (ME e EPP), Lucro Presumido e Lucro Real.

Mesmo quando a prefeitura disponibiliza login por senha web para consultas básicas, a autenticação com Certificado Digital e-CNPJ A1 (arquivo .pfx) é obrigatória para empresas que emitem notas fiscais via sistemas de gestão (ERP), concedem procurações eletrônicas ao contador ou precisam desbloquear credenciais expiradas sem comparecer a postos presenciais da prefeitura.

Passo a passo para emitir nota fiscal na Nota Carioca com Certificado Digital A1

Para faturar serviços no portal municipal carioca sem erros de validação cadastral ou bloqueios no navegador, siga o roteiro operacional abaixo:

1. Regularização do Alvará e da Inscrição Municipal no Rio de Janeiro

O portal Nota Carioca só libera o perfil de emissão após a confirmação do Alvará de Licença para Estabelecimento e do vínculo entre os códigos CNAE do CNPJ e os códigos de serviço municipal correlacionados à Lei Complementar nº 116/2003. Confira em nosso guia específico como funciona a inscrição municipal para emitir NFS-e.

2. Instalação do arquivo .pfx e login com Certificado ICP-Brasil

Após emitir seu certificado por videoconferência em 15 minutos, instale o arquivo .pfx no Windows ou no Mac seguindo o passo a passo de como instalar o Certificado Digital A1 no Windows e Mac. Na página inicial da Nota Carioca, clique no ícone de acesso via Certificado Digital ICP-Brasil e selecione o CNPJ da sua empresa no pop-up do Google Chrome ou Microsoft Edge.

3. Preenchimento do RPS / NFS-e, código de serviço e retenções

1. Identificação do Tomador: Informe o CPF ou CNPJ do cliente. Para tomadores estabelecidos na cidade do Rio de Janeiro ou em polos vizinhos como Icaraí (Niterói), confira se há exigência de retenção;
2. Código de Tributação Municipal e NBS: Selecione o item da lista de serviços compatível com a operação e observe a correlação com os códigos de tributação nacional (NBS);
3. Discriminação do Serviço e Valores: Detalhe o serviço prestado, preencha o valor bruto, eventuais deduções legais e as retenções federais (IRRF, CSLL, PIS, COFINS e INSS), verificando as regras de ISS retido na fonte;
4. Emissão e Envio do XML: Confirme a geração da Nota Carioca e envie o link de autenticidade e o arquivo XML ao cliente e ao escritório contábil.

Como resolver erro de Certificado Digital na Nota Carioca (Chrome e Edge)

Se o portal Nota Carioca apresentar mensagem de certificado inválido ou não abrir a caixa de seleção do CNPJ no navegador:

• Verifique a validade do seu Certificado A1: O certificado digital tem validade de 12 meses. Caso esteja expirado, veja o que trava quando o certificado vence e como renovar no mesmo dia;
• Esqueceu a senha de instalação do arquivo .pfx: Entenda o que fazer em nosso guia sobre como recuperar ou trocar a senha do Certificado Digital A1;
• Substituição e cancelamento de Nota Carioca emitida com erro: Caso precise retificar dados após a emissão, consulte as regras de como cancelar ou substituir uma NFS-e.

Atendimento rápido por videoconferência em todos os bairros do Rio de Janeiro

Empresas estabelecidas no Centro do Rio, Barra da Tijuca, Recreio dos Bandeirantes, Tijuca, Campo Grande, Madureira e Méier e Bangu e Realengo emitem o e-CNPJ A1 por R$ 119,00 e o e-CPF A1 por R$ 99,00 sem trânsito, com validação por vídeo no celular e entrega no mesmo dia.